Cho dù bạn là một nhà bán lẻ chuyên nghiệp đến mức nào thì bạn cũng không thể tự nhớ được giá của hàng trăm hay hàng nghìn sản phẩm đang bán. Chính vì thế mà máy quét mã vạch ( hay còn gọi là đầu đọc mã vạch )đã ra đời nhằm phục vụ cho việc kinh doanh của bán được thuận lợi và tránh nhầm lẫn
Máy quét mã vạch không khó sử dụng, nhưng thao tác thế nào cho nhanh và chính xác thì hãy làm theo 4 bước sau đây nhé:
Bước 1 : Hãy tìm chính xác vị trí mã vạch được in trên sản phẩm, thông thường mã vạch hay được in ở góc tay trái phía dưới. Những cũng có những mã vạch sẽ được in lên chỗ khác, điều này đòi hỏi bạn cần tìm kĩ hơn
Bước 2 : Ở chế độ tự động quét
Với đầu đọc mã vạch di động, bạn hãy cẩn thận đưa tia quét màu đỏ chiếu lên mã vạch cho đến khi nghe thấy tiếng âm báo là được
Còn với đầu đọc mã vạch để bàn, bạn hãy đẩy sản phẩm đến gần đầu đọc, cho ánh sáng đỏ chiếu lên phần mã vạch
Bước 3 : Ở máy không có chế độ tự động
Với trường hợp này, để đọc được mã vạch, ngoài thao tác đưa mã vạch dưới ánh sáng đỏ, bạn cần ấn thêm nút bấm. Ở máy quét cầm tay nút bấm này thông thường ở phần lưng máy, còn ở máy quét để bàn sẽ được để bên hông.
Bước 4: Các đầu đọc đều được nối với một màn hình, sau khi quét xong các bạn cần kiểm tra kĩ lại trên đó xem các mục hiển thị đã chính xác chưa. Nếu quét lại mà vẫn không nhận, các bạn nên gọi bộ phận kỹ thuật để kiểm tra máy